Карточка т 2 работник обязательно должен проверить

В правом верхнем углу проставляется код ОКПО, который можно узнать в бухгалтерии. В таблице в верхней части первого листа формы отмечаются следующие данные: - дата составления - может отличаться от даты приема работника, а может быть такой же, поскольку законодательством не установлен срок, в течение которого работник кадровой службы должен заполнить личную карточку вновь принятого сотрудника; - табельный номер - присваивается сотруднику при приеме на работу, не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации. Указанная графа может оставаться незаполненной, если табельные номера не присваиваются в организации; - графы, содержащие идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, заполняются на основании представленных работником документов, а если он поступает на работу впервые, то заполняются после получения соответствующих документов; - в графе "Алфавит" проставляется первая буква фамилии работника, на которого заполняется личная карточка; - характер работы - постоянно или временно; - вид работы - основная или по совместительству; - в графе "Пол" - мужской, женский - указывается лишь первая буква. Раздел I.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Данное правило касается как основных работников, так и совместителей. Не нужно Они также должны вести личные карточки. Ведение Существует унифицированная форма карточки Т Наличие и порядок заполнения личных карточек может проверить трудовая инспекция. В частности, если в ходе плановой или внеплановой проверки выяснится, что у Форма № Т-2 «Личная карточка работника» утверждена 3 человека , обязательно должны быть оформлены личные карточки. Форма Т как заполнить личную карточку работника При этом работник должен подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, карточки Т-2 нужно обязательно вести на бумаге и вписывать в них все данные поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в году Рассмотрим личную карточку форма Т-2 образец заполнения. На лицевой ее стороне вверху должно быть указано наименование фирмы, а также быть проставлен регистрационный код организации, присвоенный ей в Росстате. Далее фиксируется дата создания личной карточки, а также номер присвоенный принятому сотруднику исходя из табеля. После этого дальше в табличной части проставляется буква, с какой начинается фамилия работника, на которого открывается личная карточка. Здесь же отмечается характер его трудовой деятельности, а ее вид. Это может быть основная, или же по совместительству. В этой же части личной карточки фиксируется пол данного работника. Общие сведения Указание сведений в разделе нужно начинать с проставления реквизитов подписанного с сотрудником трудового контракта. В графа нужно записать полностью Ф. В правой табличной части к этим сведениям проставляются необходимые коды на основе справочника. При указании данных о месте рождения, типы небольших населенных пунктов село, кишлак, аул и т. В графу 4 заносится имеющееся гражданство. В графе 5 необходимо отметить название иностранного языка и качество владения им. Графа 6 используется для внесения сведений об имеющемся образовании. Сюда нужно записать вид образования, данные об оконченном учебном заведении, сведения о документе, свидетельствующем о его получении диплом, аттестат и т.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в году Рассмотрим личную карточку форма Т-2 образец заполнения. На лицевой ее стороне вверху должно быть указано наименование фирмы, а также быть проставлен регистрационный код организации, присвоенный ей в Росстате.

Далее фиксируется дата создания личной карточки, а также номер присвоенный принятому сотруднику исходя из табеля. После этого дальше в табличной части проставляется буква, с какой начинается фамилия работника, на которого открывается личная карточка.

Здесь же отмечается характер его трудовой деятельности, а ее вид. Это может быть основная, или же по совместительству. В этой же части личной карточки фиксируется пол данного работника. Общие сведения Указание сведений в разделе нужно начинать с проставления реквизитов подписанного с сотрудником трудового контракта. В графа нужно записать полностью Ф. В правой табличной части к этим сведениям проставляются необходимые коды на основе справочника.

При указании данных о месте рождения, типы небольших населенных пунктов село, кишлак, аул и т. В графу 4 заносится имеющееся гражданство. В графе 5 необходимо отметить название иностранного языка и качество владения им. Графа 6 используется для внесения сведений об имеющемся образовании. Сюда нужно записать вид образования, данные об оконченном учебном заведении, сведения о документе, свидетельствующем о его получении диплом, аттестат и т.

В графу 7 вписывается профессия, на которую принят работник. Графа 8 должна составляться на основании данных из трудовой книжки. Здесь необходимо указать размер трудового стажа на какую-либо определенную дату чаще всего используется дата приема в компанию. В графы 9 и 10 записываются сведения о нахождении работника в браке, а также информация о ближайших имеющихся родственниках.

В графу 11 заносятся данные о документе, который устанавливает личность работника. В графе 12 записываются адреса нахождения работника — согласно прописки, фактический. Когда адреса одинаковы, то вторую строку разрешается не заполнять. Здесь же необходимо проставить телефон для связи. Сведения о воинском учете Данные в указанный раздел личной карточки заносится только для сотрудников мужского пола.

Для указания данных запрашивается военный билет либо приписное удостоверение. В графу 1 заносится категория запаса. Графу оставляют пустой, если работник относится к офицерам. В графе 2 указывается полученное звание. В графе 3 указывается, в какому типу относится работник — солдатам, медицинскому и т. Графа 4 должна содержать код специальности, которую получил работник за период службы.

В графу 6 записывается наименование органа военкомата, где работник находится на учете. В графе 7 проставляются отметки о текущем состоянии на учете. Сведению сюда должны записываться только простым карандашом. В графе 8 отражается снятие работника с воинского учета. Все сведения, что были проставлены в этом разделе, проверяет кадровый специалист, после чего заверяет своей подписью. Далее, с внесенными сведениями нужно познакомить и лично работника, что он должен подтвердить персональной подписью.

Прием на работу и переводы на другую работу Изначально в указанном разделе отражаются данные о приеме сотрудника на работу. В дальнейшем сюда необходимо вносить сведения о его передвижениях по структурным подразделениям, повышениям в должности и т.

В таблицу нужно записать дату, когда был произведен перевод, данные о принимающем подразделении и название должности, размер оклада на новом месте. Также в разделе нужно указать данные о приказе, который выступал основанием для перемещения работника. Заключительная графа предназначена для личной подписи сотрудника, который должен поставить ее в подтверждение прочтения. Аттестация В ситуации, если в организации проходила переаттестация работников, то в разделе отражают ее результаты.

В таблицу в первую графу заносится дата проведения процедуры. Заключительная графа таблицы может быть незаполненной, либо в нее можно вписать сведения о приказе, которым было принято решение по компании выполнить аттестацию работников. Повышение квалификации В указанный раздел кадровый сотрудник должен записывать о фактах участия работника в курсах повышения квалификации.

Сначала нужно внести даты, в промежуток между которыми были проведены курсы. После этого в таблицу вписывается вид переквалификации, наименование заведения, какое служило базой для проведения курсов, а также данные об оформленном удостоверяющем документе. В завершающую графу таблицы записывается основание направления на повышение квалификации.

Обычно им выступает приказ, какой определял необходимость для работника отправиться проходить обучение.

Профессиональная переподготовка В указанный раздел вписываются данные о каждом факте прохождения работником переподготовки. Сначала необходимо отразить период, в промежуток которого проводилась процедура, название профессии, по которой выполнялось обучение, данные о документе, оформленном на работника после окончания процедуры. В заключительной графе указывается основание участия в переподготовке.

Поощрения и награды В указанном разделе, личная карточка работника должна обобщать данные обо всех видах поощрений, какие сотрудик получил за время труда в организации. Здесь могут отражаться премии, ценные подарки, грамоты и т. В начальную графу нужно записать полное наименование произведенного поощрения, а во второй проставить данные о распоряжении, каким оно было назначено.

Отпуск В указанный раздел личной карточки работника заносятся все периоды, в которые работник получал время на отдых. При этом в раздел нужно заносить абсолютно все отпуска — основной, учетный, дополнительный, без оплаты и т. В раздел сначала вносится название отпуска. Дальше, нужно указать даты начала и завершения периода времени, за который предоставляется отдых. Например, для трудового отпуска здесь указывается рабочий год. Дальше необходимо записать длительность времени отдыха в днях, даты начала и завершения периода.

В последнюю графу нужно записать сведения о приказе, которым было предоставлено время отдыха. Когда сотрудник работает в компании достаточно продолжительное время, то пустое место в таблице может закончиться. На нем оформляется шапка, как на основной части документа, а затем необходимая таблица. Социальные льготы В этом разделе отражается информация о причинах, по которому сотруднику предоставляются условия труда, какие делают лучше его положение. Например, если работнику установлена инвалидность 3-й группы, то по закону он имеет право на рабочий день с уменьшенной продолжительностью.

Таблица раздела заполняется следующим образом. Сначала записывается название льготы, затем информация о подтверждающем ее документе. Последняя графа служит для отражения информации об основании предоставления льготы. К примеру, сюда можно записать ссылку на нормативный документ закон, постановление и т. Дополнительные сведения В данном разделе в свободном стиле можно отразить сведения, которые нельзя внести ни в один другой раздел.

Например, именно здесь можно указать наличие у сотрудника прав на вождение автомобиля с указанием их реквизитов, отметить наличие инвалидности и т. Основания прекращения трудового договора Это завершающий раздел документа форма Т Он заполняется только в том случае, когда работник производит увольнение от данного работодателя.

Кадровик при внесении данных в раздел должен здесь указать причину, по которой производится расторжение договора согласно ТК , дату увольнения, реквизиты составленного приказа его номер, дату.

После того, как все необходимые данные внесены, кадровый сотрудник должен проверить — верно ли они внесены, после чего подставить свою подпись. Завершающим шагом является ознакомление работника с записанной в этом разделе информацией.

Он должен прочитать указанные сведения, после чего заверить своей подписью личную карточку работника.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личную карточку вести нужно обязательно. Данное правило касается как основных работников, так и совместителей. Не нужно заводить личные карточки на лиц, работающих по договорам ГПХ. Для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей исключений не предусмотрено. Они также должны вести личные карточки. Ведение личных карточек обычно входит в должностные обязанности кадровика, в небольших компаниях эту функцию может выполнять бухгалтер или главбух. Нормативные документы, в которых предусмотрена обязанность ведения личных карточек: 1.

Личная карточка работника по форме Т-2: кто должен оформлять, как правильно заполнить

Граждане, подлежащие призыву Пункт 1. Че заполняется Пункт 4. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При заполнении разд.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

За отсутствие личной карточки работника — штраф 50 000 рублей

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т

Форма Т как заполнить личную карточку работника При этом работник должен подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, карточки Т-2 нужно обязательно вести на бумаге и вписывать в них все данные поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из. Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по . В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки. Обязательно ли ведение личной карточки работника? При проведении проверки сотрудники трудовой инспекции отсутствие отдела кадров должен лично вносить данные в форму N Т-2, поскольку именно он.

Также в личной карточке кадровик должен отразить данные приказа о приеме на работу. Порядок ведения личной карточки закреплен в Постановлении Госкомстата РФ от Личная карточка хранится в личном деле сотрудника. Как внести изменения и сделать исправления Если кадровик обнаружит в личной карточке ошибку, ее следует исправить.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Работодателям нужно внимательно относиться к кадровой документации. Сотрудники Роструда напомнили, что за отсутствие некоторых кадровых форм предусмотрены административные штрафы в размере до 50 тысяч рублей. Роструд напомнил всем работодателям на своем официальном сайте об ответственности за нарушение требований к кадровому учету работников. Эти карточки в силу требований законодательства обязаны оформлять на своих сотрудников все организации независимо от организационно-правовых форм и числа работающих лиц. Даже в фирме, где работает всего 3 человека, обязательно должны быть оформлены личные карточки.

Личная карточка работника

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Ева

    Блог просто супер, порекомендую всем знакомым!

  2. leuchamac

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных