Бухпроводки по топливным картам на забаланс

Можно ли включить во внереализационные расходы сумму списанной ветоши Вопрос По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах. Какими документами осуществляется расход из кассы и каким образом этот расход отображается в бухгалтерском учете? Ответ Топливные карты не являются денежными документами.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс.

Понятие «топливная карта» отсутствует в российском законодательстве. Ранее этот термин содержался в Распоряжении. Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в. Топливные карты, по общему правилу учитывают на дополнительном забалансовом счете 40К. принята топливная карта за баланс. Необходимые бухгалтерские проводки для отражения списания стоимости.

Проводки по закреплению топливных карт

УСН Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Да, можно. Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи Однако: такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены; служебный автомобиль должен использоваться организацией в деятельности, направленной на получение доходов. При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога. Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют. Расходы на ГСМ приобретение топливной карты , относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно. Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4. Пример распределения стоимости топливной карты. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС. Карта предназначена для заправки автомобиля, который одновременно используется в двух видах деятельности.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам? У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты.

Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс.

Что представляет собой топливная карта? Раньше у компаний и физических лиц в обиходе были топливные талоны, которые позволяли осуществлять контроль над расходом горючего. Они имели следующие особенности: отличались конкретным лимитом ГСМ; при заправке авто производилось списание литров топлива; отражался невостребованный остаток бензина. Топливные карты — это удобный и безопасный способ оплаты ГСМ для корпоративных клиентов Сегодня талоны используются для разовой заправки авто.

На смену им пришли более продвинутые — топливные карточки с вшитым микропроцессором. Чип содержит информацию о лимите средств, предназначенных для покупки ГСМ и дополнительных услуг на автозаправках, а также сведения о топливном ассортименте и услугах, оказываемых поставщиком.

Топливная карта удобна тем, что: ее чип хранит данные о расходовании ГСМ в электронном виде; позволяет в любое время узнать остаток и время заправки топлива; доступна к оформлению физическим лицам и организациям; ускоряет процесс обслуживания на автозаправках; позволяет сэкономить за счет скидок, действующих при оформлении крупного лимита; дает возможность избежать лишней бумажной волокиты при отчете перед начальством; упрощает бухучет все сведения содержатся в личном кабинете хозяина карты.

Виды карт По формату ограничений различают два вида пластиковых карт: Нелимитированная — владелец карты не ограничен временными рамками и может расходовать весь объем топлива по своему усмирению.

Покупатель имеет возможность ограничить слив ГСМ суточным либо месячным лимитом, подав соответствующую заявку. Когда оплаченный объем топлива заканчивается, работа карты временно прекращается.

Лимитированная — покупатель вправе расходовать средства количество литров , объем которых не превышает установленного предела за сутки либо за месяц. При желании внести изменения необходимо подать заявку в утвержденной форме поставщику горючего, и тогда карта будет переформатирована. К примеру, лимит — 20 л горючего марки АИ в сутки.

В данном случае покупатель может расходовать не более 20 л топлива с до за раз либо за несколько заправок. Выкупленный объем ГСМ уменьшается на сумму списанных литров. Каждые новые сутки дают держателю карты возможность заправиться бензином в рамках лимита.

Как посмотреть пенсионные накопления через Интернет? По признаку учетной единицы выделяют следующие виды карт: Литровые — приобретается конкретный литраж топлива, выдача которого не зависит от стоимости горючего, установленной на дату заправки. Денежные — на баланс смарт-карты зачисляются средства, и ГСМ выдаются по рыночной цене, актуальной на момент запроса, в пределах суммы, доступной к списанию. Важно: смарт-карта — не средство платежа, а своего рода хранилище горючего в литрах, оплаченных компанией.

Так, фирма-покупатель перечисляет деньги на расчетный счет фирмы-продавца топливной компании и уточняет в назначении платежа номер карты с чипом, куда впоследствии зачисляются выкупленные литры бензина. Топливная карта дает держателю право заправляться по ней на станции поставщика, выпустившего пластик, и на партнерских автозаправках.

На стоимость бензина, затребованного водителем, выдается чек, где указаны номер карты, дата и время выдачи горючего, номер терминала, вид и объем приобретенного бензина, а также цена. Но по сути это не кассовый чек, поскольку при отпуске ГСМ оплата не поступает.

По итогам месяца топливная компания предоставляет счет-фактуру, акт сверки взаимных расчетов, накладную на товар и отчет за пройденный месяц, где указывает номер карточки, дату, время, терминал АЗС, объем отпущенного бензина, его марку и цену, а также доступный остаток по смарт-карте.

Учет смарт-карты Пластиковая карта обычно закрепляется за определенным работником. Для ведения контроля следует обзавестись журналом учета приема и выдачи карт. Ввиду отсутствия единого образца форма ведомости утверждается каждой организацией в индивидуальном порядке.

Основные графы, которые могут быть присутствовать в журнале: модель и госномер автотранспорта, который вверен водителю и по совместительству — держателю карты; ФИО работника и его подпись; дата передачи карты сотруднику лично в руки; дата возврата карточки водителем.

Горячая линия Альфа-Банка — бесплатный номер Порядок выдачи и возврата карты нигде не закреплены. То есть начальство может обязать работника сдавать ее каждый день после смены, либо когда того требуют сложившиеся обстоятельства в случае увольнения, ухода в отпуск и т. Составление авансовых отчетов при расчетах за горючее необязательно.

Бухгалтерские проводки Важно: порядок учета карт зависит от договоренности с топливной компанией. Бесплатное владение. В учет бухгалтеры заносятся лишь те безвозмездно принятые активы, которые в будущем можно продать с целью извлечения дохода.

А поскольку чиповая карта закреплена за конкретной организацией и ее продажа невозможна, то информация о ней не отражается в системе учета доходов и расходов на предприятии. Получение на условиях возврата. Фирма-покупатель должна перевести поставщику залог за карту. Когда срок использования пластика закончится, организация вернет его обратно, а топливная компания осуществит возврат уплаченной ей стоимости карточки. Поскольку карта ГСМ — это собственность поставщика, то данный актив следует учитывать отдельно от имущества, принадлежащего фирме-покупателю п.

Поэтому в бухучете вверенный документ необходимо перенести на внебалансовый счет в денежных единицах. Процедуры приема и оплата карты ГСМ должны быть отражены в бухучете в виде проводок — дебетов и кредитов далее Д и К : Д 60 К 51 — оплачена стоимость залога за карту. Д — проведена сумма залога. При осуществлении возврата фирме-собственнику: Д 51 К 60 — получена сумма задатка за карту. К — списана стоимость залога. Как написать сопроводительное письмо к документам — образец Покупка топливной карты.

В данном случае цену пластика без учета налога можно сразу списать на затраты п. Бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки: Д 60 К 51 — оплата карты. Д 20 23, 26, 44… К 60 — списание стоимости смарт-карты на расходы.

Д 19 К 60 — учет НДС. Все манипуляции также подтверждаются документами. Затраты рассчитываются согласно путевым листам, переданным ответственным лицом, и отчетам, предоставленным системой. Подводим итоги Ведение топливных карт позволяет осуществлять контроль над расходом горючего и существенно упрощает работу бухгалтера.

Документы, предоставляемые компанией-поставщиком каждый месяц: счет фактура, отчет по операциям, акт приемки-передачи, способствуют быстрому оформлению бухгалтерской отчетности. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива. Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо.

Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего. Учет топлива: преимущества топливных карт Топливные карты — это очень удобный вид расчета как для крупных предприятий, так и для частных пользователей.

Физические лица могут расплатиться за горючее и получить кэшбек или бонусы. Отпадает необходимость носить с собой наличные. Им важно иметь дополнительную скидку или бонусы на следующую заправку, бензин получается со скидкой, но это зависит от АЗС и вида карточки.

Гораздо очевиднее преимущества для юридических лиц: позволяют полностью контролировать расчеты за приобретенное количество бензина. Сделать это можно в онлайн-кабинете.

Каждый руководитель сможет просчитать, сколько водитель тратит топлива. Можно заправиться по топливным картам на любой АЗС страны тем горючим, которое необходимо.

Больше нет опасений потери наличных. Современная система полностью решает проблемы с заправкой. Покупка карт на топливо позволяет возвращать НДС и тем самым сократить расход собственных средств на заправку автотранспорта компании.

Этот момент на сегодня также является важным, ведь при сложной экономической ситуации в стране каждая копейка на счету. Ни одна компания не останется без внимания. Профессиональный подход работников позволит быстро и на выгодных условиях подписать договор и получить карточки.

Но самое главное, это осуществлять полный контроль, как используется бензин работниками предприятия. Отчет можно получать в личном кабинете, такая документация будет иметь информацию, кто, где и сколько заправился.

При использовании топливных карт водителю не так легко будет скрыть перерасход ГСМ. Доступная схема приобретения топливных карт Для приобретения топливных карт, первым делом подписывают договор, в котором будут указаны все моменты сотрудничества. После получения, организация зачисляет на нее средства, позволяющие приобретать топливо.

Но на саму карту заходят не деньги, а литры. Также многие корпорации используют два вида карт, один из которых — это виртуальный склад топлива, на котором хранится все топливо предприятия.

Другой вид — это персональные продукты. По необходимости управляющий основным складом перечисляет на второстепенную карту требуемое количество бензина определенного вида. Все просто и доступно, ведь система разработана специально для удовлетворения потребительских целей предприятия.

Талоны или карты для заправки автомобиля Талоны широко используются уже много десятилетий. Но стоить заметить, что правового статуса они не имеют. Использование талонов как способа расчета на заправочной станции не имеет законодательной базы. По своим возможностям талоны на топливо и не могут считаться средством оплаты, ведь на счет АЗС сначала перечисляется предоплата, а потом на эти деньги приобретаются талоны.

Талон является простым документом, подтверждающий право на предварительно оплаченное топливо, которое хранится на АЗС. Для покупки бензина посредством талонов компания заключает прямое соглашение о таком сотрудничестве, в котором указывает вид топлива, его стоимость и количество, а также прилагает перечень тех заправочных станций, где можно заправиться по талонам.

Талоны выдаются водителю, и он самостоятельно их отоваривает. Как показывает практика, это не обеспечивает надлежащий контроль за расходом топлива. Они существенно ограничены в возможностях приобретения, чего не скажешь о топливных картах, которые на сегодня являются лучшим вариантом удобной заправки, высокоточного контроля за расходованием ГСМ. Бухгалтерский учет топливных карт Представляя собой пластиковую карточку, этот вид является информационным носителем о количестве топлива.

Также она может программироваться на определенную сумму денег, которые можно потратить за указанное время.

Бухпроводки по топливным картам на забаланс

В некоторых организациях журнал учета дополняют полями с номером карты, размером лимита на заправку по безналу, маркой автомобиля, видом топлива, госномером транспортного средства и другой информацией. Как правило, ответственным за ведение журнала назначается заведующий хозяйственной частью. Документ предоставляется на проверку по требованию руководства и в других ситуациях. Как вести учет бензина по топливным картам Однако: такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены; служебный автомобиль должен использоваться организацией в деятельности, направленной на получение доходов. При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 22 июня г. Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют.

Как вести журнал пластиковых смарт карт на гсм

В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Да, можно. Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога. Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют. Расходы на ГСМ приобретение топливной карты , относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно. Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4. Пример распределения стоимости топливной карты. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС.

Учет топливных карт

Учет топливных карт В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Топливные карты, по общему правилу учитывают на дополнительном забалансовом счете 40К. принята топливная карта за баланс. Необходимые бухгалтерские проводки для отражения списания стоимости. Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам? Что представляет собой топливная карта? Виды карт; Учет смарт-карты; Бухгалтерские проводки; Подводим итоги. Бухгалтерский .. принята топливная карта за баланс. 2) Как в дальнейшем отражать операции по топливным картам? Дебет «Топливные карты» – принята топливная карта за баланс.

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Отвечает Галина Нефедова, эксперт Карту, выданную в пользование сотруднику, спишите на себестоимость работ услуг. Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции работ, услуг , то списывайте на счет 0. В бухучете выдачу в пользование сотрудникам бесконтактных карт доступа отражайте проводками: Дебет 0.

Как отражать в учете получение бесконтактных карт

Ответы на распространенные вопросы Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Что такое топливная карта? Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Топливные карты - это возможность вести учет без лишних хлопот и выдачи денег; средство эффективного контроля покупки ГСМ. Внешне такая карта похожа на обычную кредитку, только покупают по ней именно ГСМ, причем в заданном количестве. Эти карты бывают лимитированными или нет: в первом случае предусмотрено ограничение расхода на некоторый календарный период месяц, например , во втором покупателю доступен весь внесенный объем - сразу или по частям. Если понадобится, лимиты можно и скорректировать - для этого владелец карты обращается с заявкой к поставщику топлива. Расчеты по картам обеспечивает процессинговый центр, где собираются сведения со всех терминалов.

Дебет 20 23, 26, Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России 2. В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо. Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ ст. Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю ст. То есть при заправке автомобиля.

Учет топливных карт Ежеквартальныйотче т открытое акционерное общество "Томскгазстрой" 2 В некоторых организациях журнал учета дополняют полями с номером карты, размером лимита на заправку по безналу, маркой автомобиля, видом топлива, госномером транспортного средства и другой информацией. Как правило, ответственным за ведение журнала назначается заведующий хозяйственной частью. Документ предоставляется на проверку по требованию руководства и в других ситуациях. Как вести учет бензина по топливным картам Однако: такие расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены; служебный автомобиль должен использоваться организацией в деятельности, направленной на получение доходов. При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 22 июня г.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам? У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен. Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Что представляет собой топливная карта? Раньше у компаний и физических лиц в обиходе были топливные талоны, которые позволяли осуществлять контроль над расходом горючего.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет. Бухгалтерские проводки: списание основных средств. Бухучет
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. missrezu

    Извиняюсь, но это мне не совсем подходит. Кто еще, что может подсказать?

  2. erdiasichtsa

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  3. Гедеон

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. Ольга

    Посвящается всем, кто ждал хорошего качества.

  5. Никодим

    Можно ли взять одну картинку с Вашего блога? Очень понравилась. Линк на Вас есстественно поставлю.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных